如果说我从职业发展专业人士的角色中学到了什么的话,那就是没有人喜欢写求职信。我必须承认,作为一个不得不读很多书的人,读这些书也很困难。
在网上有大量的推荐模板,很容易看出为什么写和审查求职信是一件难事。不过,没有必要绝望——如果你想写一封有效的求职信,考虑以下五条建议。
1、解决一个特定的人
我收到的大多数求职信都是这样开头的:“致相关人员”或“亲爱的先生/女士”。当面试官看到这些问候时,他们想扔掉求职信的愿望就会增加。通过更深入地挖掘,找到合适的人选来评估你的求职信,并做出聘用决定,以此来显示你的智谋和对这份工作的真正兴趣。
当申请小公司的职位时,上面这些可能更容易做到。如果你申请的是一家大型机构的职位,那么确定一下如果你被聘用,你将与哪个部门或团队的负责人合作。组织结构经常可以在公司网站上找到。
2、讲述一个故事
当你开始写求职信的时候,要记住面试官要看几百封求职信。你想抓住他们的注意力,然后保持它。为了做到这一点,你应该把重点放在讲故事上,避免在求职信中重复你的简历上已经写过的内容。副主任利兹·马修斯,约翰霍普金斯大学凯里商学院雇主关系,指出一个强大的求职信需要讲一个故事,表示“候选人为什么能胜任这个职位,是什么让他们独特而他们为什么适合这个公司。故事让你的求职信更具体、更吸引人。专注于你完成的结果和学到的教训,而不是简单地列出你完成的任务和你使用的技能。
3、让它与工作相关
很多求职者都犯了一个错误,那就是强调这个职位对他们来说有多重要。雇主已经知道你会从这份工作中获益。他们感兴趣的是你能给他们带来的价值。当你讲述你为公司工作的动机和你将带来的技能时,确保你是在满足雇主的需求。
为了找到这些需求,仔细审查职位描述,并从技能和个性两方面对公司正在寻找的候选人进行形象化描述。你认为自己就是那个人吗?你能分享哪些例子来证明你就是那个人?约翰霍普金斯大学凯里商学院(Johns Hopkins Carey Business School)英语语言课程的副主任兼讲师凯丽·罗韦德尔(Kelli Rowedder)简洁地说过:“没什么好笑的事。”在求职信中,她喜欢看到应聘者相关工作经验的例子,以便更好地了解应聘者将如何满足所在部门的需求。
4、保持在一页纸以内
你想让你的求职信保持在一页纸内。面试官很忙,经常审阅多个申请,他们没有时间阅读你做过的每一件事的两页纸的回顾。相反,你应该突出最相关的成就,使你能胜任这个职位。当你被邀请参加面试时,你将有机会分享求职信中没有列出的经历。求职信的目的是为了得到面试机会,所以要简明扼要。
5、校对,校对,校对
无论你在求职信中讲述的故事多么吸引人、多么切题,如果你的写作技巧不佳,面试官都会不屑一顾。事实上,马修斯指出,求职信就像一个迷你写作样本,展示你是否能够在书面文本中清晰而专业地表达自己。当我看求职信时,首先要注意的是拼写错误。如果我看到一个错别字,我就不再往前走了。
理想情况下,完成草稿后,你会有几个人来审阅。找个朋友帮忙,大声念给她听。这个练习可以帮助你听到你可能没有注意到的问题。最后,考虑与你的校园写作导师预约——导师会帮助你成为一个更好的作家!
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