Report写作的结构、要求和注意事项详细盘点！

Report

一个让很多同学头疼的词，因为Report是论文作业中最麻烦的，最明显的差别就是文中需要很多的数据统计和图表制作等内容，而这些恰恰是非常浪费时间的。

不过，Report也是有技巧的，可以通过一些辅助工具和日常的积累，让Report的写作变得没有那么困难，今天小竹就给大家来讲一下Report写作的结构、要求和注意事项。

一、结构

Report的结构一般有以下几个部分：

Table of Contents

Executive Summary

Introduction

Body

Conclusion/Recommendation

Reference

二：人称

在写Report的时候，如果题目要求中没有人物假设内容的话，是不可以使用第一人称或第二人称的，这点和Essay是有所区别的。

三：内容

1：Report更加注重实践，一定要针对导师提供的Case来做分析，而不是自由发挥和滥用无关联的理论。

所以同学们在写的时候一定要注意结合实际情况分析来写，尽量少些一些理论方面的内容。

2：数据统计和制作的图表一定要准确，如果不是自己调查然后总结得出的数据的话，一定要在文中解释清楚。

四：注意事项

1：Table of contents：

一定要使用Word来自动生成Content格式。

2：Executive Summary：

一般来说，这部分主要介绍Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。

而在写作的时候最好使用“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。

3：Introduction：

在平时Essay写作里，Introduction是介绍文章主旨、通过该部分得到文章的主要内容的部分。

在Report里， ntroduction不概括内容也不介绍结构，要当成Background来写。即介绍文章中内容的背景或历史，不要让老师在文章的刚开始就读到很多重复的内容，这一点一定要注意和Essay的区别。

4：Body：

正文部分要记得尽量少些理论的内容，要结合实际情况来进行分析，多谢事实和论证的内容。内容语言尽量简洁，提炼好关键词来进行解释和阐述。

5：Conclusion / Recommendation：

结论部分要进行综合性的总结归纳概括、要注意重申主要的观点内容。

6：Reference:

这部分是最重要的，一定要确保真实性，海外院校对这部分查得非常严，绝对不能去编造内容。

Reference通常包含两部分内容，一个是In-Text Reference，还一个是Reference List。

In-Text Reference 也就是在文章里的Reference是在文章中的Reference，Reference List则是在文章的最后出现。

写的时候要根据老师的要求来定文章中需要几个Reference，如果没有要求的话，一般按照每一千个字3-4个即可。

Reference格式标注比较常用的是以下几种：

Harvard referencing system 哈佛文献标记系统；

CMS: Chicago Manua芝加哥写作和文献标注系统；

APA Style：American Psychological Association. 美国心理学会写作和文献标记办法；

AMA：American Medical Association 美国医学会文献标注系统；

MLA: 现代语言学会写作和文献标注系统；

CSE: Council of Science科技编辑理事会文献标记和写作办法）。

7：字体格式：

如果没有明确要求字体大小的话，通常可以使用：

字体：Times new roman

字号：12（小四）

行距：1.5倍

页边距：word默认

标题：加粗

段落：段落之间要空一行，每一段不需要空格，直接写即可。

页数：在每页的右下角插入页数

如果老师有要求字体格式的话，则一切按照老师的要求去写。