如何撰写留学申请推荐信?
如何选择推荐人
推荐信通常是根据以下几点评估的,这也能帮你找到正确合适的推荐人:
1. 熟悉你的时间长短和程度
推荐人是认识越久、越熟悉的人越好。
最有效的推荐人通常都是你现在的Boss;通常MBA是不需要推荐提交一份你在学校教授的推荐信;他需要通过推荐信去展示你各方面的能力呢,当然需要举例论证。
推荐人对你越熟悉,则自然能够用具体例子肯定你的能力,不仅全面有说服力,而且感情自然流露不官方。另一方面,因为推荐人对你越熟悉,说明你平时和他交流得越多,你和他的关系应该也不会太差。
申请美国研究生的网推邮件多则可能达十几封。如果老师没有及时转发,而你又出于礼貌不敢轻易打扰,很有可能就耽误了申请。所以,不要再问可不可以找某位很牛但你却没有直接接触的教授了。
在我看来,除非是业界大牛给你当推荐人,否则不需要纠结推荐人是讲师而不是教授的问题。看看前面两点考虑因素吧。
2. 推荐人的背景
假设有两个潜在的推荐人,A和B是同样符合非常了解你;在这种情况下,一位CEO或者一位政府部长的推荐比一个初级经济推荐更加有帮助;同样来自于校友的推荐信对你的申请之路帮助也会很大。
3. 内容的夯实和对你性格做事和态度的描写
例如,积极、热情和推荐人的支持以及其中的理由。
同时大家在找推荐人的时候也要确保以下因素:
1)推荐人想法明确:在语言和观点表达上思路清晰。
2)推荐人可以在 deadline 之前完成推荐信的写作和提交。
备注:
a. 建议对每个学校的推荐信问题列一个推荐人 priority list,确保事情顺利进行。
b. 与至少三到四个潜在的推荐人巩固有意义的人际关系。
c. 当然如果你能根据不同的学校写不同特色的推荐信,那么也会加分不少。
d.推荐信内容上要有所差异,尽量全面地突出你的专业能力或个人能力。
e.和推荐人聊一次。
主动在申请 deadline 之前的两三个月就找到推荐人聊天,和他进行一次交流;最好是能够坐在一起面对面的进行交流,沟通你们的想法和你的一些忧虑;如果实在不行的话,至少也应该有一个 10 分钟的电话。
f.提前发一个提纲给推荐人,确保帮助推荐人进一步了解你的想法;这个提纲也是推荐人写推荐信的一个基础;而且他能让推荐人更好的找到写作角度。
建议提纲可以包括以下的几个内容:
学校想通过推荐人了解的方向:
不同学校的问题大同小异,但总的来说回答了上述问题其实推荐信就完成了。推荐信除了交代何时何种情况认识申请者外,正文主要部分应在回答问题 2、3、4点上。
这里规劝大家不要自己写推荐,如果推荐人能写推荐信的时候,一定要让他写;因为英语文笔,写作思路作为一个看过无数封推荐信的招生官来说,他一眼就能看出这封推荐信出自于哪里。
1. 内容细致
最强有力的推荐使用特定的、具体的例子,以解释和说明推荐人的陈述。例如," 小吴工作很出色 " 常常不足以用来表达小张的能力。一份强有力的推荐信应该以详细具体地陈述栩栩如生地描绘出一个印象深刻的小吴。
2. 情感表露
我们知道 Essay 是 Business 的文章,不适合煽情的表述,和太多的没有实际意义的形容词。但是,推荐信不同,他可以写的非常的感情充沛。
3. 表达你的规划
从推荐信突出你的职业规划。
1. 正文主要部分
这部分可以是一段话,两段话或者三段话,形式上无特定要求,但建议整封推荐信不宜过多段落。
推荐人应该着重介绍申请者具备了哪些申请该专业的优势,可以通过对比,说明,举例等方式说服招生委员会申请者如何优秀,而不是泛泛而谈没有实质性内容。
学生需要被体现的优点因专业而异,主要包括申请的专业水平(包括但不限于数据分析能力,计算机编程实力,数学建模能力,对特定专业具体问题的独特看法),智力水平,主动性,创新性,独立研究能力,解决问题能力,英文文献阅读能力,口头沟通能力,书面表达能力,领导能力,团队协作能力,自我励能力等等。
另外,信中还可适当提到申请者目前还需要改进的地方,并说明申请者正在努力改善,当然,提出的缺点是 " 不伤大雅 " 的。
1)通过说明的方法(提供更多更具体的信息)说服招生委员会
a. 清华大学集合了全国的精英,计算机系更是人才济济,然而小明在多修了一个管理学位的情况下,依然获得了专业排名年级第一的好成绩。(通过说明清华大学的声誉及高强度的学习任务,依然取得好成绩,证明小明智力水平超群)
b. 虽然小明只有 3.0 的 GPA,但这并不能代表他真实的水平。小明大三期间同时辅修金融和数学课程,比其他同学多了一倍的学习任务量。凭借小明同学的学习能力,如果他选修跟其他学生一样的课程,我相信他可以获得 3.5 以上的 GPA。
c. 数学物理方法涉及复变函数和偏微分方程及其数值解。而量子理论则涉及薛定谔方程和力学量本征值的代数解法,内容比较晦涩难懂。(介绍一些教材上对申请的专业特别有帮助的内容,没有素材的同学记得用这招哦)
2)通过对比的方法说服招生委员会
a.小明同学具有出众的数学才能,在《高等数学》一课中获得了 98 分,在 200 人的班级中位列第一。(不仅说明了小明的分数情况,也进一步交代清楚比较的对象,让招生委员会更了解申请者的实际水平)
b.小明由于在面试中表现出色,顺利从 100 名申请中脱颖而出,成为 2015 暑假 XX 单位的唯一一名实习生。与以往的实习生比起来,小明工作能力更加出色,不仅游刃有余地完成大量的数据信息的收集与处理,也获得了参与公司并购组的核心工作机会。
3)通过举例的方法说服招生委员会
a.在学习股票相关内容时,小明同学曾多次和我讨论中国目前的股票市场,他批判性和创新性的观点给我留下了很深的印象(接下来简单阐述下观点,对于没有什么素材的同学,举一些对某些问题的个人观点,也是非常不错的。)
b.在研究观澜湿地景观改造时,小明提出 " 下沉廊道和空中栈桥 " 的想法,不仅展示出湿地净化原理,也为附近居民提供了一处休闲地。在进行广东水环境综合整治项目中,小明提出了 " 生命之泉 " 的想法,用生命循环的过程与水净化过程联系起来,巧妙地为破碎的地块确立主心骨。
2. 正文最后一段
对推荐申请者做一个简单总结,也可以对申请人能否成功完成学业提出肯定看法,最后诚挚地建议学校对申请者加以考虑。
比如 "Therefore, I am happy to highly and without reservation recommend ( name ) for admission to your graduate program. Your kind/serious consideration of his/her application would be most appreciated." 或者 "I am thus pleased to give my full support and recommendation to ( name ) 's application for admission to you rschool. If any further information is required, please feel free to contact me."
3. 推荐信结尾
结尾把写上问候语(Yours,Best wishes,Sincerely 这几个问候语换着用),署上姓名,Title,工作单位,地址,电话,Email 即可。
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