【Sophia原创文书课堂】留学申请中需要准备的文书材料和详细解析

在美国硕士留学申请中，文书是非常重要的组成部分，对于留学想法已经非常成熟的同学来说，留学文书包括哪些内容应该已经非常清楚，但还是有不少想要申请的同学在此阶段仍然是处于一个迷茫的状态，或者即使知道也不确定到底要怎样写。所以，这篇文章作为一个介绍文，依据就是我这些年来写文书的经验。

往全了说，美国留学申请时需要提交的文书有这么几样：个人陈述/目的陈述/动机信，简历，推荐信，Essays(申请短文)，writing sample, 接下来我会一一讲到：

 

一、个人陈述/目的陈述/动机信

也就是大家都在说的personal statement, PS，但有的学校具体给出的题目不同，也可能是会叫目的陈述或者动机信。

 

通常我们在确定具体学校之前，会先根据专业写出一篇个人陈述，那么这篇文章最大的作用是什么呢？就是让招生官认识自己，展示自己，也就是打广告！不同的人有不同的故事，但我们要相信的一点是：每个人都是与众不同的，即使你觉得自己很平庸，只要用心挖掘，也肯定能找到自己的闪光点！

写了好几年的留学文书，一个最大的感慨就是很多学生总是觉得PS就是要把自己做过的事都罗列一遍，而这恰恰是没有必要的，否则就不需要简历了！PS当中要回答这几个核心问题：

Who am I?

What can I provide for you?

Why am I unique?

那确定了这几个问题之后 ，我们又需要围绕着哪些点来说明呢？如果是申请本科的话，可以让文书更多元化一些，毕竟高中的学生在学术方面并不算精深，很多还没有确定自己的专业，因些文书可以更多地展现学生的个性，参加过的活动，以及对一些问题的认识。而对于要申请研究生的同学来说呢，侧重点就要放在学术和未来的职业发展这块了。以下三个方面可以多做头脑风暴：

1. 个人的学术成就和专业兴趣

2. 职业发展目标规划

3. 选择不同学校的原因

 

有一个小小的误区是很多同学申请之前以为我只要写一篇PS就OK了，这种认识对，也不对。有一篇基础版的PS是非常有必要的，但如果你想着用这一篇不加任何修改走天下，那可能会有点天真。事实上，学校在网申系统中要求提交PS的地方永远不会只写“you can upload your PS here”，它一定会给出一个具体的题目，不管话语的表述有多么不同，你心里一定要清楚，这里要的其实就是PS，准确地说，是经过后期和学校匹配之后的PS。

为什么要和学校进行匹配呢？因为最简单的原因是你得让这个学校感觉到自己被重视了，你不是把它当备胎的！所以在你最终提交到网申系统中的PS当中，一定要有专门的地方谈到到这几个问题：

1. 你为什么要选择这个专业（特指某所学校的）?

2. 你为什么要选择入读这所学校?

3. 我们学校为什么要录取你而不是别人?

我列出这几个问题，并不是说你一定要把自己的PS写成三短式问答结构，事实上那样并不好看不是吗？我是说你的PS中要能找到这几个问题的答案，至于怎样合理利用你的履历，你的背景，排兵布阵，那就是一个大学问了，接下来我会专门写文章来探讨。

另一个我想解释一下的是，虽然PS需要根据不同的学校来进行修改和匹配，但绝对不是说前期的PS创作就可以马马虎虎，这就好比盖一所新的房子和后期装修的关系一样，前期的PS写作是奠定基础的一步，因此在这个阶段，花80%的时间和精力来写作和修改文书都不为过。

 

二、简历，Resume或者是CV

这是招生官看你所有的材料时，首先会看的东西。很简单，一目了然，先对你这个人有个直观的认识。所以我不建议简历太长，超过两页就会阅读疲劳，更何况很多学校说得很明确，一页以内，一页以内，一页以内！简历虽短，但技术含量极高，因为简历是需要一些高大上的词汇来简明扼要地表达，所以写简历经常在某个瞬间，是我在帮同学写所有文书时感觉最难的！记住，简历要想高大上，一定要内容全面，重点突出，格式统一，用词丰富而准确!

 

三、推荐信，即Recommendation Letter

推荐信是从第三方的角度来描述一个申请者的优缺点，美国的学校通常要三封，两个学术推荐人一个职场推荐人!

推荐人的选择，只坚持一个简单的原则：找和你的专业领域相关，对你熟悉并且有话说的人! 不要迷信于行业大牛，不要迷信于位高权重者，对于国外的招生官来说，一个特级教授的评价并不一定就比一个普通讲师的推荐更有说服力！

三个推荐人，我个人偏向的选择是一个重点评论你的学术能力，一个讲个人综合素质，还有一个偏重职场工作能力。不过这些都不是绝对的，如果你恰好认识某个你将要申请的学校的校友，和他的关系也不错，那么专门为了这所学校创作第四封推荐信也未尝不可！

 

四、美国硕士留学文书：Essays

Essay这个词包含的范围真的很广，我们前面单独说的PS，其实也是一篇essay,只是有的学校除了PS以外，还会给出另外的申请题目，这往往需要我们再去另外创作。一旦同一所学校给出多个申请题目，那么大家要明确的是这些文书的内容一定要相辅相成，互补，不要彼此重复！这就需要大家多去挖掘自己过往的生活经历，从中找出个性的闪光点，相信我，即使你认为自己很普通，你还是可以找到这些shining points。 这些题目会问到的内容可能是非常开阔的，目的就是想看到一个丰富多彩的你！举个例子吧，我之前有个客户申请WFU的会计专业，她的PS主线是要以后去做环境会计评估，但是WFU其它的题目问到了她的领导力，她如何觉得自己与众不同。后来，在经过和她讨论后，我在写她的领导力这篇essay时用了她大学时帮助摄影协会发展成为学校最大社团的经历，而在“与众不同”的essay中,我写了她从小对哲学的热爱，并从哲学的角度阐述了她对环境保护这个问题的看法，算是和PS进行了某种程度的呼应！

 

五、美国硕士留学文书：Writing Sample(WS)

需要写这个东西的学校并不多，主要是一些文科专业，如传媒，新闻，社会学，教育学等，可能会用到，如果有的话，大家就要认真对待了，虽然这往往会很让人抓狂！不关是因为这篇writing sample本身，还有一个重要原因是往往要求提交这个的专业，入学后肯定会伴随有大量的paper要读，也有着大量的paper要写，所以才会在录取时对英语的水平要求高一些啊!