所谓的套磁,本质上就是沟通。 在留学申请的整个过程中,申请人在每一个申请环节上与对方院校的招生秘书、招生委员会成员以及有招生计划的教授,本着有理、有节、有利的原则,进行有效、良好和有说服力的沟通,化解各种障碍和困难,为自己争取到最理想的申请结果,包括admission与financial assistance。 整个申请过程中,有着无数个具体的申请环节。 从大的方面看,可以分成申请前、申请中和申请后三大阶段。 1. 申请前 申请之前的招生情况摸底,申请过程中与教授及招生主任的沟通, 与招生官员们(admissions officers)之间就申请材料的递交、语言成绩的寄送(与补寄)、语言不达标的情况下请求重考或降分、 申请材料的补充、申请人学业与科研背景缺陷的解释、面试的安排及面试内容的打探、
奖学金的争取、最新学习与科研经历的补充以争取在waiting list状态中脱颖而出、以及申请成功后的各项后续手续,等等,进行反复不断的邮件乃至电话交流。 2. 申请中 在申请过程中,对方院校的招生人员,可能会忙得焦头烂额,忙中出错,把申请人递交的学习成绩单、语言成绩以及其他文件弄错乱丢。 此时,与对方沟通中应据理力争。但是,在更多情况下,往往是申请人有求于人,如语言成绩没有及时送到,GPA不达标,语言不达标,申请已过deadline,等等。在这些不利情况下进行沟通,实质上是要求对方高抬贵手,予以通融。 而美国以及整个西方社会,非常强调公平公正。 对A的通融往往意味着对B的不公,这是与公平公正原则相背道而驰的,触及甚至挑战对方道德底线的。
要获得套磁成功,在充分顾及这一道德底线的情况下,应该扬长避短,充分展示自己在其他方面的突出优势,使对方深信,你是一个足够优秀的学生,你在其他方面压倒性的优秀品质,足以可以对你在某一方面的小缺陷、小瑕疵忽略不计,最终做到“不拘一格降人才”。
综上所述,套磁中存在着大量微妙的因素。无论在什么情况下,套磁的终极策略永远是,晓之以理,动之以情;要诚恳争取,最大限度地通过耐心细致、有策略、有技巧的沟通,实现申请的终极目标。其间,交涉的角度、语气的轻重、分寸的拿捏、礼数的周到、理由的圆通,都是成功套磁的核心。
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在成百上千个疑难问题中,我们可以随便列出以下一些典型问题: a. 石沉大海vs一网打尽: 很多学生抱怨,自己发出去的套辞信总是石沉大海。即使有的教授回信了,人家也只有一句话: "I receive thoudands of such letters each year." 原来,你是抄袭了网上的模板,没有用心自己写,缺乏诚意。那么,什么样的套磁信才能一下子就给你带来全部目标学校的数十封认真而又详尽的答复呢? b. 由此及彼:中国导师、外国导师一个都不能少: 申请人在国内的导师在国际上有一定的影响力,与国外大学里的同行有联系。申请人该如何利用这一资源,将国外大学的教授锁定为“未来的导师”,套出该教授当年的招生计划及奖学金等内部信息? c. 高抬您的贵手: 申请截止日期已到,申请人只完成了网申,但TOEFL, GRE, 甚至学习成绩单(academic transcript)都还没有寄出或寄达;怎样才能与招生办工作人员沟通,争取拿个弥足珍贵的二周grace period (宽限期)呢? d. 真爱还是假爱: 你是北大数学系的高材生,你在Personal Statement中大谈特谈你对数学的热爱,如何愿意将数学作为你终身奋斗的事业。 你未来的美国导师在研读了你全部的申请材料之后,突然来EMAIL问,你既然那么热爱数学,但你成绩单上的选修课,未见一门数学课,这怎么证明你对数学热爱有加?收到这样一份EMAIL,你将如何作答呢? e. TOEFL成绩两年有效新解: 众所周知,TOEFL成绩两年有效。当你申请南加州大学 (USC, University of Southern California)时, 你也发现该大学关于语言的要求是: “You must have taken the TOEFL test within the last two years". 于是,你便将仍处在两年有效期内的TOEFL成绩寄往该校。 但对方收到后来信告诉你,你的TOEFL成绩无效,你的申请状态显示TOEFL成绩为”缺失“(lacking)。 你知道吗,USC的此”两年有效“根本不是我们常说的彼”两年有效“。那它葫芦里到底卖的是什么药呢?不知道的人,肯定会被该校的特殊规定弄得措手不及…… f. 舍得的真谛—有舍才有得: AD我所欲也,Scholarship我亦所欲也,两者不能兼而得之,壮士断臂也;舍奖学金而求录取,有舍才有得! 申请人申请的是一所十分顶尖的大学,能被该大学录取已是十分的不易,因为该校的学位文凭本身含金量极高。 当然,所申请的院校还提供奖学金的申请,只是主要面向美国本国学生的。申请人抱着不妨一试的心态申请了某项奖学金,但被告知申请失败。 申请人的底线是要获得该校的录取,没能获得奖学金意味着有更为强劲的竞争者,故申请人马上致信对方,重申自己希望进入该校的坚定决心。 g. 如何进行体面的“出尔反尔”: 为了确保申请成功,申请人在申请的前期已坦言只求录取,不求奖学金。但是,在顺利获得录取后心有不甘,还想申请奖学金。怎么办才能跳过这令人尴尬的“出尔反尔”并且让奖学金如期而至? h. 可以让子弹飞,但不能让煮熟的鸭子飞: 2011年6月,英国64万教育工作者因政府削减教育资金的投入而举行全国总罢工。 在此恶劣的经济状况下,申请人还是获得了剑桥大学(Cambridge University)三万五千磅的高额PhD全奖,但雅思成绩却永远是心头的痛: 虽经多次考试,但仍无法达到所规定的7.5分最低要求。眼看着已经到手的奖学金这只“煮熟的鸭子”就要“飞”走,是否还有计可施? i. 拒当打工妹: 美国导师发现了一个勤奋能干的中国学生,如获至宝,非但给予全额奖学金,而且要求该中国学生提前赴美,九月份之前的整个暑假就在实验室干活。 那么,住宿与报酬这些事宜是否应该与导师提前敲定呢?另外,美国还规定,中国学生不得在开学之日的一个月之前入境,这是否又需要校方及导师补充相关材料以便使中国学生提前申请签证呢? j. 真金白银保卫战——拒绝“被语言”: 尽管你的IBT高达101分,尽管你的GRE高达1480分(相当于新GRE 165+166),但Columbia大学的某学院还是以提高未来学生英语交际能力为理由,要求当年被录取的学生提前入学。 在暑假参加为期数周的语言培训课,并为此掏出四、五千美元的真金白银。你如何才能与对方沟通,摆脱成为冤大头,既节省下这数千美元的费用,又避免浪费数周宝贵的时间?
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上述的这些问题,都要求我们去研究如何更好的跟国外导师沟通,套磁,才能最终达到我们成功申请出国读书的目的哈!
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