推荐信攻略|邀请教授做推荐人的步骤和注意事项

暑假已至，正是同学们和文书导师进行头脑风暴和讨论文书素材的绝佳时机。同时，在新的申请季里，大家也陆续开始邀请推荐人，准备递交推荐信了。那么，在邀请教授做推荐人的过程中，有哪些注意事项需要提前了解呢？

推荐人要选几位？

美国大学一般需要3封推荐信。如果你是即将毕业，可以选择2位学术推荐人，1位实习或科研推荐人。工作经验比较丰富的申请者可以选择1位学术推荐人，2位实习（或科研）。

选择学术推荐人的标准

1、与申请者熟悉：可以有课堂交集（最好与申请专业相关），或者有过实际交流（做过Teaching/Research Assistant或者Grader）的老师。

2、相关课程表现佳，最好是B+或者更好成绩。

2、为人和善，和自身关系不错。申请季需要推荐人配合递交多封网推，而且全部要赶在截止之前。推荐人如果和你的关系不错，那配合起来可以更默契。

邀请教授的步骤

1、准备邮件

第一、写清楚为什么要对方的推荐（而不是其他人）
在邮件里要写清楚：为何您特别适合评估我在这个方面的能力。比如，你要申请金融相关的项目，最好邀请在相关方面和你有过深入讨论的教授，如此，这位教授完全可以对你的理解和能力做出专业的评估。

慎选大牛做推荐人。真正可取的是找有能力或有资格评估你专业水准的人，这样的人甚至可以是和你合作的博士生：如果你是本科生）。有些推荐信，虽然是大牛起笔，但是由于和申请者的交集很少，内容比较范范。而且，由于他们的标准往往很高，所以对本科生的推荐力度要小很多，甚至有时会出现一些微词（有时并不是有意的，只是因为你比起TA带的博士生差了一大截）。这样的推荐信，对你的申请反而会减分。有的写信人虽不是大牛，但真心了解你，那写起来最起码不会失分。

第二、提前准备简历
主动提供简历，明确自身综合背景，方便对方了解自己。一个教授在期末可能要为10-30位学生写推荐信，如果你可以精确地提供简历，突出重要素材，可以大大帮助他们组织语言，给你写出高质量的推荐信。这个举动，也会有助于你在众多“懒惰”的学生当中脱颖而出，让教授对你的印象加分。

如果对方是美国教授，可以考虑约一次Office Hour，进一步见面沟通。

2、准备School List

在获得对方邮件回复，确认可以帮忙写推荐信之后，可以把项目清单，也就是school list发给对方，让对方提前了解自己申请的学校和专业，以及截止时间，以便于针对不同专业有一定的侧重点。

3、持续跟进

整个申请类似一个系统工程，除了得到教授的肯定回复，还要自行把控好申请进度，尽可能让教授在相对集中的时间完成推荐信，以免占用教授过长的时间。如果教授迟迟不回复，可以礼貌询问进度。

邮件模板

邮件标题：Student Name _ Inquiry about Being My Recommender

Dear Professor XX,

Part 1：Greetings from XX. I am XX, a student of your XX (course name) class. I want to ask you for a favor – I am applying for Master/Phd XXX. I hope that you can consider writing a recommendation letter for me to support my application. I believe you are in a good position to assess my capabilities and potentials XXX

Part 2：To make the process as easy for you as possible, I have (1) made a list of potential bullet points along with my resume XXX

Part 3：Looking forward to your reply. Many thanks again for your assistance.

Sincerely,

XXX

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