美国留学在申请时,都要求申请者提交一份个人简历。但有的学校要求CV,有的却要求Resume,很多童鞋在这里就凌乱了,不知道这两种简历有什么区别,到底该写哪个。
除此之外,很多新手小伙伴对于简历在文书中应该花多少时间?简历里哪些东西重点要写,哪些东西不用写? 一项经历应该从哪些角度去展现?等等问题也都有着不小的疑惑。
首先大家要弄清楚CV(Curriculum Vitae)和Resume的区别。总的来说,Resume是侧重求职方面的技能,CV更侧重学术领域,在北美习惯上用Resume较多,在欧洲用CV较多。
一般在申请中如果学校说CV,你们就用CV作为文件名,如果学校要求提交Resume,那你们就把名字改成Resume就可以了。CV和Resume都可以作为简历,但CV应该更符合我们申请的属性。
一般申请的文书材料包括:1份CV,3封RL(推荐信),1篇PS(个人陈述),那么这个组合中,简历在文书中到底该花多少时间?
我接触了这么多年的学生,很多人都会把简历当作一个最快处理的文件,在整个文书中花费时间精力最少,甚至比一封推荐信都要少的时间和精力去做CV。
但事实上,教授拿到整个申请材料,他们第一眼看到的是你的简历,而不是PS和推荐信。简历能给教授留下第一印象,并有50%以上的概率能决定你是否能被录取。
所以在整个简历写作过程中,建议投入的时间和精力,花费的心思等不要比PS少。有人问我:我们可以写着CV的内容文件名是Resume吗?这是个好问题。为什么呢?
因为对于大家来说,真正要考虑的是这个文件到底是用来干什么的,应该怎么理解它。先说说一般人会在简历里有的几种误区:
► 别人写的,我就应该要写;
► 写完了事,就是对经历的陈列嘛;
► 从自己的角度去概括。
如果你发现自己有这三种情况的时候,就要非常小心了。我们不妨思考一下:简历到底是做什么用呢?
是帮助录取委员会或者教授在最短的时间内,对申请人有一个梗概了解的。既然这样,到底什么东西应该写什么东西不应该写呢?
其实大家会发现,很多学校都会告诉你PS需要写什么内容,但从来都没有任何一个学校会在他们的网站陈列说简历应该写什么。
所以没有任何一件事是一定要全部写在里面的,我们分析的唯一一个标准就是我这样的经历中,什么东西是教授比较关注的,同时什么东西值得我在简历上展示出来的。
我经常打一个比方,如果整个文书树立起来是一个人的话,那么简历就相当于一个人的骨架结构,它会决定你这个人有多高,手有多长,脚有多长。
如果对方需要的是一个身强体壮的人,比如一米八以上,如果你身高是一米六的话,那么基本上你已经被淘汰了,无论你有多漂亮,或者有多英俊。
所以写简历的目的就应该是:能够让录取委员会看到你想展现的并且也是他们关注的东西。
首先,对方既然是在招学生,核心点就是学生应该具备一定的能力和素质,那么他们会有一些标准判断学生的能力是否OK。
所以我们就要在简历中体现他们关注的能力与素质,同时要以他们期望的方式去展现,而不是一味展示我们自己认为觉得好的东西。
举个例子,一般申请过程中,介绍教育经历是简历里不可避免的。这包含你来自哪个大学、什么专业、GPA是多少、年级排名是多少。
但从没有人说GPA就一定要写,假如你GPA低于3.2,这毫无疑问在绝大多数申请人中是没有优势的,如果你在刚开始就很直观的告诉教授,我的GPA很烂,这个第一印象一旦形成,后面除非特别出彩,才有可能颠覆教授对你的印象,但这很难。
那么我们就可以考虑不写。如果你总GPA不好,但和申请方向相关的课程成绩好,那么你可以把这部分核心课程的表现列出来,形成一个印象:我专业知识很扎实。
总结来说,简历应该体现自己的教育背景,与申请项目很相关的学术经历和非学术经历。
学术经历,不要片面理解为Research,比如你申请商科,商科相关的工作,其实也可以归类为学术。
非学术的经历,大家可以理解为非专业申请相关的一些经历,直观形式就是:教育经历,预申请方向相关的科研/工作/实习/Project经历,以及看似不相关,但是实际上对体现申请人的软实力有关的一些东西。
简历写作的时候唯一一个核心的不变的东西就是:我们写出来的东西是教授想看到的东西,是对我们申请这个Program有用的东西,要么能够体现我的能力和水平,要么能体现我的知识结构。
大家牢记:两个简历内容写作时永远要问自己的问题:
► 这个东西对体现我要申请的方向的知识结构有用吗?
► 能证明我的能力吗?
不要进入模仿别人的误区,而是问自己,看我申请材料的教授想看到什么?
前文说的最后一个误区,其实也要靠这个原则来克服。很多人一般都只想去写:我干过什么、我有多牛,但从来不去问:这个项目,需要我有什么能力?
这个问题不仅仅在申请上,你们未来找工作的时候也会面临这样的问题。所有的人都不关心你有多牛,而关心的是你能干什么。
比如说,我一个学生年初从西北大学毕业找工作的时候,开始总想证明自己多么牛,但后来发现企业根本不关注这些东西。
于是他换了一种方式,他考虑的是公司需要的是什么,我的经历和背景中哪些是可以跟工作沾边的,当他换成这样的思维方式的时候,对方的面试官就很愿意和他聊。
所以大家做申请的时候,都要不断问自己一个问题,我申请这个项目到底需要什么能力,这些能力中哪些是我比较自信的,哪些是我没有达标的。
一项经历该从什么角度写?
还是先说个例子:
比如做一个实验失败了,这是不是就意味着我们失败了呢?或者意味着我们没能力呢?
其实不然,美国人很清楚,在这个年龄段比拼的不是成就,而是潜力。
所以他们会在乎你在这个项目里面到底做了什么事,因为他们会通过事情的水平判断你的水平。如果你能将自己的能力通过这件事表达清楚,那么你就会很自然的被教授注意到。
所以说不是有了成就就一定是最好的。
所以大家呈现一项经历的时候,要考虑教授期望由此看到你的哪些能力和素质,有了成就你可以用一个很好的方式把它呈现出来,但没有成就并不代表不可以用。
清楚的把自己在这个项目中学到了什么,哪些能力得到了锻炼,它是通过什么样的事情得到了锻炼等等表述出来,让教授通过这些,对你有一个很好的评价,那么目的就达到了。
★ 1.篇幅:1-2页左右即可;
如果经历很丰富可以写2页,否则用1页。商科类更倾向于1页。
此外,奖项写作时,要用国外教授能看懂的方式,不要硬翻。比如,国外教授虽然知道三好学生大概是什么意思,但是还有很多东西是不知道的。
★ 2.要给出参考系,在不说谎的情况下,尽可能的证明自己很牛;
比如一个项目,不是列出项目名称就可以了,想证明自己的实力还是需要一定的参考,比如是863项目还是NSF项目?是世界500强的实习还是某个国内最牛逼的企业的实习?
如果是国内不知名的,我们列出几个重要的信息点,比如拿到的支持资金等角度,可以让人感受到这个企业的水平。
★ 3.简历的排版,慎用花哨的模版;
当你没把握的时候,就别追求新颖,弄不好会画蛇添足。比如字体,不同学校不一样,最保险的就是时代新罗马和word默认字体,比较安全。但无论选那种字体,要保持简历整体字体一致。
★ 4.对齐。
排版非常重要,如果会用latex最好;不会,有个最简单实用的,就是用word表格画好,最后隐去所有框线就好。
给你们
说了这么多,最后还是要强调:简历是第一印象,所以千万不要忽视。还有,别总想着尽快定稿,总共就那么些字,写并不难,难的是布局。
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