2019出国留学之学校申请经验

学校申请的基本流程

声明：不同国家和学校在申请流程方面存在差异，请酌情参考。我所申请的英国学校的基本流程：套磁、确定意向学校导师、深入交流、撰写研究计划、网上申请、面试、发放邀请信、等待CSC结果、发放CAS、办理签证。

1、套磁

所谓套磁就是给你中意的导师发邮件，邮件内容包含四个部分：个人简介、科研方向、招不招PhD学生，附件附上自己的个人简历和发表的文章。在做这些事情之前，你要先研究一下收件人的科研方向，近期发表的文章，有针对性地制作好自己的CV（Curriculum Vitae），要注意CV需要根据不同老师的科研方向进行修改，CV不需要太长，一页A4纸足矣，但内容一定要有重点，想一想看你CV的国外老师希望看到什么。在邮件的个人简介部分简单介绍一下自己的国籍、学校、专业、毕业时间等。

科研方向部分是重点，可以多说一些，先介绍一下自己研究生期间已经做了什么，取得了什么成果，现在正在做什么；要注意你叙述的这些自己做的东西要跟收件人的科研方向有一定的联系，然后顺势表达一下自己对收件人科研方向的兴趣，希望得到他/她的指导。最后问收件人有没有招学生的计划，能不能跟他/她读博士。需要说明的是，如果你想通过国家公派的方式出国留学，那你应该在邮件主题和正文中明确告诉收件人这一点。现在很多国家的老师都希望中国学生带着CSC的奖学金来读博士，这样学校给你免学费，CSC给你生活费，就不用花导师的科研经费了；所以如果你明确告诉他们你可以带着CSC的奖学金去读博，成功率会高很多。

2、确定意向学校、导师

你发出的套磁信，一大半是不会或不能及时得到回复的。因为这一点，很多人建议广撒网，一封同样的套磁信给多个老师发。我不建议这样，这就好比过年的时候收到的祝福短信，你会对那种群发的祝福短信感兴趣吗？我觉得与其广撒网，不如专攻几个你中意的老师，有针对性地改CV，写邮件，怎么着你得让外导看到你的诚意，看到你已经研究过他/她的paper。我在联系导师的过程中遇到过很多情况，有不回复的；有说自己已经老了，快退休了，不打算带学生的；也有不打算带学生，但可以帮忙推荐的；还有想跟我进一步讨论文章的。

这都很正常，只要是愿意给你回邮件的，都是对你感兴趣的或者愿意帮助你的；所以，即使回复你邮件的老师不能招收你，也不要就此罢休，你可以表示感谢，然后让他们帮你介绍其他合适的老师，或者问他们某个老师的情况。找导师这件事跟找对象一样，有时候就是缘分，茫茫人海，说不定什么情况下就遇到了合适的人，但前提是你要敢于多接触这些可能的人选。说的跟师兄我有对象似的，不说了，不说了。在联系导师的时候，可能会遇到这样的情况，就是同时有两到三个老师都对你有兴趣，都表示可以招收你为他们的学生。这种情况你要好好衡量一下了，从学校，专业，导师水平等层面进行综合考量，同时也要根据邮件的语气和内容判断这个导师的诚意。

越有诚意的老师，应该是越好的，但是如果你对他/她的硬件条件并不满意，尽早委婉拒绝，因为当你们有了几封邮件的往来后，你们之间的感情会一步步升温，后面再拒绝人家的时候就难受了。当你不确定选哪个的时候，很多人建议同时申请好几个学校，这样有可能手握好几份offer，最后再选择。我不建议这样，无论从时间上还是感情上我都做不到。首先不同学校的申请材料和流程是不一样的，尤其是不同国家的学校，同时申请几个学校意味着你所花的时间和精力是很多的；其次，你申请的这些导师大概率都是一个圈子里面的人，前面已经说了，这个圈子就这么大，如果一个导师答应要你，也给了你offer，结果你不去了，这个有点说不过去，自己心理上也会有压力。

3、深入交流

选导师选学校其实是一件幸福的烦恼，所以我建议先花一些时间考虑好，你想要什么，他们能提供给你多少你想要的，当然很多东西都是不确定的。但不能因为不确定就什么都不干了，一方面你需要打听，在网上，通过各种途径进一步搜集这些对你有兴趣的导师的信息，你可以看看这些导师的学生去向，给这些导师在读和已毕业的学生发邮件打听这个导师的人品、性格、课题组的情况等等，或者这个学校有你认识的人就更好了，让他们帮忙打听一下，这些都是办法。虽然这个老师的学生很难说老师的坏话，但我相信对一个老师不满的学生字里行间总会透露不满。另一方面，跟这些导师进一步交流，谈一下你的研究计划，导师那边能提供的资源和帮助，未来的规划等等，来回几封邮件，你就可以看出这个导师的一些习惯、脾性。

根据这些，我相信你可以做出一些判断了。其实，经过了选国家、选学校、选专业、选导师，到了这个阶段，你心里已经大体有个数了，出国留学这件事的不确定性和未知性是很大的，好与坏都存在很大的运气成分，但不能因为这个就什么都不做了，还是要尽力把每一步都走实了，把不确定性和未知性降到最低。顺便提一句，如果你打算通过CSC的资助去读博，导师也确定要你，这个导师又很靠谱的话，学校申请这一关是很好过的，所以一般这种情况下，外导都会告诉你把主要精力放在申请CSC上。但如果你想申请全奖，学校申请这一关就很难了；另外如果导师不靠谱，可能同时给好几个申请CSC的中国学生发放offer，就比较惨了。

4、撰写研究计划

确定了导师和学校，你就要进一步跟导师讨论你的研究计划了。研究计划一方面跟你已经做了什么有关，另一方面跟那边导师能指导什么、有什么资源有关。你们俩可以讨论，发邮件，或者直接一点，skype视频一下（关于skype视频经验，我会分享在微信公众号：海洋界的小学生），具体事宜视频聊一下应该更清楚。写研究计划一方面是申请学校使用，另一方面后期申请CSC也需要研究计划。一般来讲，学校申请的研究计划更简洁一些，大概2000字左右（不同学校要求可能不一样），申请CSC的研究计划内容更详实一些，但基本内容差不多，CSC的研究计划在CSC申请经验中再详细说，这里先讲一下学校申请的研究计划。写研究计划是一个慢活，首先你需要跟导师讨论好一个大方向，然后再具体一些细节，这些细节一方面靠你自己进行文献综述，另一方面靠导师给你补充。我觉得研究计划要先写出一个框架来，先有一个书面的东西，再让导师帮忙修改，我的研究计划前前后后导师给改了不下10遍。

我师兄的研究计划写了将近一个学期。这个过程倒是产生了一个隐形的好处：英语写作水平显著提高。学雅思的时候没把写作练好，跟导师发邮件，写研究计划的过程倒是把写作水平提高了。看来想要学好哪一块知识，还得有量的积累。研究计划要尽量完善，在一些小细节上不要出错，例如标点、参考文献格式、基本语法、拼写等问题。我相信很多人都是第一次写这么长的英文文章，难免出错，多下点功夫检查几遍就是了。至于研究计划要分那几个方面进行撰写，学校官网上一般都会有要求，大体上可分为：文献综述、提出问题、解决方案、时间安排、参考文献。其中解决方案是重点，可分成你打算做什么、你已经做了什么准备、你的导师可以为你提供什么三个方面论述。

5、网上申请

跟外导确定好研究计划，就可以准备学校的网上申请了。网上申请使用的材料：A.       研究计划B.       个人陈述C.       个人简历D.       两封英文推荐信E.        护照F.        雅思成绩单G.       本科和硕士成绩单H.       本科学历学位证明I.         研究生学籍证明研究计划和个人简历不需要多说了，G、H、I去学校自助打印机打印，然后E- I扫描成电子版。个人陈述需要好好写，写自己为什么选择这个课题、未来的职业规划、希望从这个课题中收获什么。写完给外导看看，帮忙改一下。注意，个人陈述没有研究计划重要，但也不能应付，该有的内容要有，不该犯的小错误不能犯。能力可以有限，但你得展现出自己的诚意。两封英文推荐信找跟自己比较熟的老师写，一般学校会要求你的国内导师写一个，另外再找一个跟你接触比较多的老师写一个，跟你不熟的老师就不要找了，他们一般不会愿意帮你写的，因为他们不了解你。注意，名义上推荐信是推荐人写，实际上还是你自己写！

当然不排除遇到非常好的老师，愿意帮你写；但是不要高估老师跟你的关系，他们都很忙，求人不如求己，还是自己提前写好，然后让你学英语的同学或者英语比较好的师兄师姐帮你润色一下，最后发给推荐人，让他们看着修改就好了。两封推荐信尽量从不同的角度写，例如一个着重写你的科研和学习能力，另一个着重写你生活、学习和工作的良好态度。学校申请的系统会让你填好两个推荐人的姓名和邮箱，然后在你提交申请后，系统会自动给推荐人发一封邮件，邮件里面有一个要求填写推荐信内容的链接，点进去填上就行了。所以你在提交申请后，最好提醒推荐人一声：学校发给他们的邮件就是填写推荐信用的。然后及时关注你的学校申请系统，看看推荐人有没有提交推荐信。

6、面试

网上申请结束后，学校一般都会组织一个官方面试，这个面试的面试人一般不能是你的外导；我当时是我外导的同事给我skype面试的。面试内容围绕自己的研究计划和个人陈述进行。大家应该提前准备一些问题和答案，因为是跟面试人交流，而且都是一些基本问题，所以有点类似雅思口语的Part1，面试大概15分钟就结束了。面试最后，一般面试人会问你有没有什么问题要问他的，我当时问了两个问题：你觉得读博士应该培养哪些能力？读博之前这段时间应该做哪些准备？

7、后续

到此，学校申请环节基本就结束了，接下来时间就是等待学校审核，给你发放offer了，或者叫做邀请信，因为这个offer一般是有条件的offer，必须满足一定条件才有效。条件主要有两条：硕士顺利毕业，申请下来CSC的奖学金。有了邀请信就可以准备申请CSC了，等CSC结果下来，就可以让国外学校给你开CAS办签证了。注意，有些专业需要办理ATAS，这一点在邀请信中应该会注明，ATAS最好提前办，在等待CSC结果的过程中就去办，因为学校发放CAS会要求你的ATAS证明，办签证也需要ATAS。找时间去官方指定的地点查肺结核，然后拿着ATAS、CAS和肺结核证明及其他材料就可以办签证了。签证办理经验请参考公众号海洋界的小学生中的另一篇文章：2019英国T4签证申请过程、经验、注意事项。