推荐信在录取过程中起到了极为重要的作用。实际上,仅仅是一封推荐信就有可能改变招生委员会对申请人的看法,从而改变录取的结果。
—斯坦福大学Karthik Raghunathan教授
在申请之路上,推荐信是招生官们非常重视的一项材料。虽然学校不会公布各项材料的具体占分比,但是根据经验,推荐信的占分比最高可达10%。埋头语言考试和实习的同学们,面对推荐信,经常会遇到以下问题:
▌推荐信到底是什么?
▌找谁帮我写推荐信?
▌推荐信的写作流程是什么?
▌有没有优秀的推荐信模板可以套用?
莫慌!接下来将为你解答有关推荐信的六大问题,让你不用等到申请季才发愁,提前备战梦校申请!
Q1:什么是推荐信?
在进行申请时,大多数学校都要求准备个人简历、申请文书、推荐信、Writing Sample/Essay/Research Proposal等内容。申请时的推荐信(Recommendation/Reference Letter),简称RL,通常分为学术推荐信和实习推荐信。而推荐信也是唯一一个,招生官可以从第三方的角度了解申请者的途径。
美国的大学一般要求申请者提供2-3封推荐信,在推荐信中招生官主要想看到申请者的:
1、学术成就;
2、课外成就;
3、个人品质。
CMU, SU,UCB, MIT等名校,都会直接说明申请材料中最重要的就是论文和推荐信,并且重要程度不分先后!
Q2:推荐信的作用是什么?
如上文提到的,RL是学校可以从第三人视角了解申请人的途径,换言之,学校也可以通过推荐信了解你在Essay中的陈述是否属实。
因此推荐信的两大作用可以总结为:
第一:对Essay和CV中的陈述进行证明和补充,强调自己的优势。
第二:弥补自己的短板。在RL中,从第三人的角度讲述申请人缺点,比自说自话更真实。因此你可以运用写作技巧,在RL中从第三人的角度为自己申辩,弥补短板。
Q3:找谁写推荐信?
学校要求的3封推荐信,可以来自你的课程导师、科研导师、实习单位上司或专业领域的学者等。但是,推荐人的头衔并不是决定推荐信含金量的关键因素。推荐人选可以参考排序:
牛人牛推>弱人强推>牛人弱推
业界/学界大牛不会轻易给不熟悉的人写推荐信,因此,推荐人最好是请熟悉和认可你的老师/上司。
不过有时候,一些意外的推荐人也能打动招生官的心。达特茅斯学院前招生主任Rebecca Sabky,曾分享过一位特别的推荐人——学校清洁工。这位清洁工在信中写道,这名申请人会记住校园内每一位清洁人员的姓名,也会主动为无人使用的教室关灯,他无论对方的地位高低,会从内心尊重每一个人。
从这个事例中我们可以发现,想让自己的推荐信从十几万封申请中脱颖而出,特别的申请人可以提供特别的视角,展现你的卓越品质。不过此种方法存在风险,需要有十足的把握才能使用~
为大家选取了来自UCI的Gregory Weiss教授的课程,他在课堂中分享了如何选取推荐人的经验。
Q4:写推荐信的流程是什么?
由于诸多因素,在准备推荐信的过程中,国内院校的老师通常不参与推荐信的写作,而是让同学们自己准备,在推荐信定稿后再审核签字。因此独立准备推荐信时,你可以参考以下流程:
1确定推荐人
2发邮件,或与老师面谈沟通
3写作推荐信初稿
4将初稿发给老师审阅
5依据修改意见完善推荐信,定稿
6将终稿按照学校格式打印并请老师签字
Q5:如何给心仪的推荐人发邮件?
根据推荐信写作流程,第一步就需要确定心仪的推荐人。如因为时间和距离等因素,无法和推荐人面谈时,发邮件或许是最正式也最有效的沟通方式。在发邮件的过程中,你需要注意以下几点:
“开门见山”,直接提出请对方做推荐人的要求。
说明来信原因,真诚地说出自己需要对方推荐的原因。
注明推荐信提交的时限,以防对方错过。
沟通之后的交流形式,通过线上还是线下沟通。
一定要向对方表示感谢,并表示通过向对方学习,自己有所收获。
可以在正文或附件处,附上自己的简历和成绩单。
Q6:怎样写出优秀推荐信?写推荐信时,最常出现的错误有以下三点:
内容不够真诚,推荐人意愿不强。
反复强调成绩、学术成果等与简历重复的内容。
推荐信太短,没有对申请人的成果展开描述。
比如下面这封推荐信,就存在内容不真诚,推荐人意愿不强的问题
在信中,老师只提到这位同学成绩在平均水平以上,并没有表现出强烈推荐他的意向。即使后文提到他拿过“A”的成绩,但也仅限于小组作业。推荐信中完全没有展现申请人的强项,反而暴露了短板。
下面这封推荐信则完美避开了以上雷区。从信中可以看出,这位老师对同学非常熟悉,并从她的成绩、社会实践、社会关系等方面展开推荐。
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