德国留学最重要的申请材料准备之必须注意的5点

01德国留学需要哪些申请材料

通常来讲，德国留学的一份材料清单大体上长这样：

*Bachelor申请：

 

*Master申请：

 

 02申请材料的形式

大体上说，申请材料的要求可分为三种形式：

翻译公证件

原件

复印件

*翻译公证件：

德语名称为beglaubigte Kopie，对于中文申请材料，德国高校普遍接受德语或英语的翻译公证件。

两者的选择在这里需要分为下面两种情况：

如果你在国内，全国的公证机构几乎都能够办理英语翻译件业务，德语翻译业务则相对少见，因此一般选择英语翻译公证件即可。

如果你在德国，中文申请材料的公证则需先找宣誓翻译（vereidigte Übersetzer/Dolmetscher）翻译成德语文件，再找当地的Bürgeramt进行公证，部分宣誓翻译也提供公证服务。

*原件：

对于需要按照原件提交的材料如APS审核证书，德语名称为Original (-zeugnisse)；

*复印件：

而对于复印件，德语名称为einfache Kopie，一般为一些次要材料，如护照复印件、实习证明等。

03德国大学对申请材料的要求

德国大学对于申请材料的形式，有着非常详细的要求。

*对于HZB（Hochschulzugangsberechtigung，包括高中毕业证、高考花名册、大学成绩单以及在读/休学证明四份材料）、学位证书、语言证书的要求：

对于大部分学校，这些材料都需要提交公证件，部分学校接受母校出具的双语密封函。

而另外一部分学校如KIT，只需要提供复印件即可，还有部分纯网申的学校如斯图、亚琛，只需要你上传扫描件即可。具体查看官网或者所生成申请表格里有关材料清单要求的说明。

另外，对于语言证书如德福、DSH或者telc，它们均由德国机构开具，国内公证机构无法办理此类公证。因此，如果你在国内的话需要去所辖地区的德国大使馆公证；如果你在德国，则去当地的Bürgeramt办理公证即可。

务必注意，以上两类机构均需要提前预约Termin！

*对于个人简历的要求：

一页A4大小即可，一般需要附上个人照片（照片要求后头会讲），再以表格的形式从小学到现在无时间空缺地完整填写，时间具体到月份，地点具体到学校名即可。如中途转学须写明，休学也须写明原因。如果本科中途休学后学习德语申请德国本科，这段时间填写Deutschlernen即可。

比如：

09.2004-07.2010  XX小学

09.2010-07.2013 XX初中

09.2013-07.2014 XX高中

09.2014-07.2016 XXX高中

09.2016-04.2018 XX大学

05.2018 bis jetzt Deutschlernen

*实际填写中，学校名使用官方英文名称即可

总结：教育经历按照时间顺序列举，时间段一定要能够流畅衔接，相邻两个时间段之间不能长于两个月，最后的时间点一定要写到bis jetzt。

另外，你还可以免费使用网站Europass填写与生成个人简历，这个网站由慕尼黑工大官方推荐，非常良心，传送门在此：

https://europass.cedefop.europa.eu/de/documents/curriculum-vitae

*对于动机信的要求：

字数范围在一至一页半A4纸即可，通用格式为下图：

*对于实习证明的要求：

而对于实习证明，应包含详细的工作内容描述，并在形式上应与普通工作证明一致，指明实习生的法律情况、实习持续时间，缺勤数等，无需按照推荐信的形式来写，如果带盖章的原件不是由德语或者英语撰写，则需要另外公证，除非材料清单写明只需要复印件。对于申请要求完成的实习周数，按照工作周算，一般一周五天，周工作时长在35-40小时，缺勤需补回。

*对于个人照片的要求：

另外，在申请的某些时候你需要用到个人照片，这里一般指的都是护照照片，尺寸为35*45mm。

04申请材料的注意事项

请严格按照材料清单的顺序准备材料！

之所以这样做是为了降低你材料被误判不合格的概率！要知道，校办在高峰期每天都需要处理海量的申请材料，如果你提交的材料顺序混乱甚至页数颠倒，将会给工作人员造成很大的麻烦。

如果不能对照材料清单很快地检验你材料的完整性，他们很可能将会以你的材料不合要求而直接拒掉。

反之，如果你严格按照材料清单的顺序整理材料，既能保证自己没有遗漏材料，同时校办也不用再进行二次整理，这样你材料被误判的概率就会大大降低。

另外，材料整理完毕之后直接装入信封即可，不要额外装订，也不要使用夹子、回形针或者文件袋，如果材料页数过多，可以在每两份材料之间折一个角加以区分。

05如何邮寄申请材料

对于材料邮寄，如何找到靠谱又经济的方案，当初也让Ed大伤脑筋。这里同样需要分成国内/国外这两种情况来考虑：

*如在国内，推荐DHL：

比较靠谱，不需要寄挂号信，普通邮寄的话5天左右就能被校办签收。

这里Ed再告诉大家一个省钱的小技巧：如果你选择在DHL官网预约上门取件，一次文件邮寄400元左右。

但如果你去DHL的大学校园网点寄材料的话，可以享受学生价（无论你是否为本校学生），记得去年Ed在央财的DHL站点寄材料，一次才200块出头，瞬间省了一半银子有木有。

*如在德国，推荐Deutsche Post：

如果你已经人在德国的话，寄材料直接去家附近的Deutsche Post即可，一次2欧左右，一般3天就能到校办。