一、推荐信是什么
推荐信(Recommendation/Reference Letter)顾名思义,是推荐人写的介绍申请人背景的信件,与PS、resume和essays共同组成了“申请文书”。
大多数学校会要求提交1-3篇推荐信,一般来自给你上过课或者带你做过研究的教授,还有来自实习单位的领导。
信件的内容,主要就是推荐人介绍你们是如何认识的,在相处过程中你有哪些突出的表现,有哪方面的技能等等,需要注意的是,推荐人不能是申请人的朋友或者亲属。
另外为了让recommendation letter的内容尽可能的丰富,小伙伴们最好还是要找对自己比较熟悉的教授或领导,头衔的大小和对你的了解程度同样重要。而且因为申请学校数量比较多,需要多几次麻烦推荐人哦!
总体来说推荐信在申请中发挥的作用不太大(除非你的推荐人是业界大牛),远不及PS重要,不过大家还是要认真对待。
美国学校的默认是:推荐信由推荐人所写(申请人并不知道信件的具体内容),申请人在网申系统里填写推荐人的联系信息后,由推荐人根据学校发出的email在提交系统里上传recommendation letter。
然而国内的现状是大部分申请人没有时间和精力去做这件事,一般会要求学生自己撰写,推荐人审核后,转发链接或者签字等,由申请者完成推荐信上传流程。
确定推荐信中的内容不和其他申请材料相冲突,也不是照抄其他材料中的内容,而是作为补充素材侧面展示申请人的优秀。在形容申请人的优秀品质时, 要用具体的例子来支持论点,细节越多越好,将申请人的品质数字化,可以和其他申请人进行比较或提供排名。
需要注意的是,因为很多中国学生的推荐信都是他们自己写了拿给教授签字的,随着中国学生的申请越来越多,美国大学对推荐信当中的很多潜规则也慢慢了解了。
在这种情况下,一封国外教授的推荐信就要比中国教授的推荐信更有说服力(还是有不少中国教授还是坚持自己写推荐信的,但无奈的是这些推荐信的价值也被一同削弱了,只能向他们致敬了)。
建议有海外留学经历的学生能够争取一封国外教授的推荐信哦!
四、提交流程
以下流程截图以Rochester为例:
1. 申请人部分
申请人需要做的是在网申系统里填写推荐人的各种信息并保存。一般在Important Links中可以找到Recommendations:
点进去后也可以看到罗村的不同专业对推荐信的具体要求,点击下述按钮即可进入信息填写页面。
基本信息不用说,都比较简单,但是这里需要注意的是,推荐人的邮箱一定不能错!因为信息一旦保存就不能修改了,而且如果是教授,后缀一般为edu,如果是实习领导,后缀需要为公司邮箱。
Title写推荐人的头衔就好,比如讲师、经理助理之类的;Employer写推荐人的工作地点,Relationship写professor或supervisor就好。
另外需要注意的就是,do you wish to waive your right那里要选Yes,表示申请人不需要看到推荐信内容。(这里学校假设推荐信是由推荐人亲自提交的)
信息填写完毕并保存之后,系统会自动给推荐人的邮箱发送instruction email(邮件中含有提交系统的链接,邮件名一般为XX’s request for a recommendation)。
如果推荐人没有收到邮件,可以查看垃圾箱或者看看是否屏蔽了申请学校的域名;要是还是没有的话,可以进到provider list中resend一下。
如果还收不到,就需要你主动联系小秘求解释啦。另外,如果要赶ddl,在推荐人信息保存之后就可以submit整个申请,不用等推荐信上传之后再提交。
2. 推荐人部分
推荐信的提交系统可以通过instruction email中的链接进入。如果你的推荐人愿意自己操作,那是再好不过啦;可是如果他很忙,就让他把邮件转发给你,由你自己来提交(其实大部分中国学生都是自己交的)。
首次进入时可能需要设置密码,不过也没什么影响,因为这个可以分分钟搞定,没有反复登录的必要。
进入系统后,首先是确认并补充推荐人的Contact Information,这个如实填写就可以:
确认完信息后,可能会被问到几个问题,当遇到一些开放性问题比如“申请人有没有参加过志愿者活动?”时,大部分内容可以直接填please refer to the recommendation letter。
当被问到how long and in what capacity have you known the applicant时,可以这样回答:
接下来是给申请人各种打分,需要注意的是,不要每一项都选最高分,这样会很假,大概80%选最高(Outstanding),20%选次高即可(Excellent):
打完分就可以上传recommendation letter啦,点击Upload Document即可,最好是pdf格式。大部分学校都可以直接upload,个别学校可能只会留一个输入框,这种情况直接复制粘贴就好。
在上传过程中,很多同学会问到关于提交推荐信的IP地址问题,我们认为学校基本不会查验IP地址,但是的确存在学生用一个IP地址提交两个推荐信被学校质疑的事情发生。
在条件允许的情况下,比如借朋友的电脑一用,可以完美规避IP地址的问题。
整个过程还是很简单的~但是在要求推荐人转发instruction email的环节可能会遇到一些麻烦,所以同学们要提前跟推荐人说清楚哦。
还需要补充的是,MIT有个黑科技,就是可以查到你的其他资料跟Recommendation letter是从同一个电脑上传的……目前黑科技还没有扩散,不过以防万一,大家可以换一台电脑提交推荐信。
最后祝大家都可以申请到理想的院校!
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