申请美国大学的过程通常充满了压力和焦虑,尤其是当你怀着忐忑又期待的心情点开了来自Dream School的这封邮件:We are sorry...时,多年来的期盼落空肯定让你感到很失望。但许多申请人不知道的是,被拒可能并不一定是板上钉钉的事。你可以写一封Appeal Letter(申诉信),让招生办公室重新审视你的申请材料,并改变对你申请的决定。那Appeal Letter(申诉信)应该怎么写呢?首先,在下笔之前,我们需要弄清楚在什么情况下你需要写申诉信。一般来说有几种情况判定:
第一,Appeal针对的是学校admissions给出的特定结果,比如waitlist(候补)或者denial(拒绝)。如果学校还未出结果,就没有写Appeal的必要。
第二,如果你不是真心想去这所学校,就不要申诉了。试想一下,当学校看到你的appeal被感动后,发给了你正式录取。结果你跟学校说,我已经决定去其他学校了,对方admissions会不会想把你录入永久黑名单(不要说你无所谓——说不定你以后还申研究生呢)?所以,要appeal就不要三心二意,不要做大猪蹄子。
第三,一些大学会给学生机会通过写一封Appeal来"挽回“自己的录取决定,要求校方重新考虑你的申请。但并不是所有大学都接受申诉的。所以在大家开始之前,一定要检查一下申请的学校是否接受appeal,你可以致电招生办公室咨询或者上网站查找,了解他们的政策是什么,再提出申诉。
如果大学的政策是决定一旦做出,就不接受申请者的申诉,就不要浪费时间和精力写了——你的信只会被扔进垃圾桶。
另外,如果你申请的学校是一所很挑剔、竞争很激烈的大学,这就意味着该校的申诉程序也会越挑剔,那么你成功申诉的机会也会更小。比如哈佛大学、耶鲁大学、斯坦福大学和哥伦比亚大学等。对于这样的学校,学姐也不建议大家花时间精力了。
注意,UC加州大学系统,是最为人知的接受Appeal的学校之一,但其政策因不同校区学校而异。每个UC校园学生门户网站都有提供他们的UC申诉表格的信息和链接。
怎么写一封合格的 Appeal Letter?
弄清楚是否可以写Appeal Letter之后,我们就要看看一封合格的Appeal letter应该怎么写了。所谓Appeal Letter写得好,拒信也能变Offer!想要“逆风翻盘”自己的录取决定,在写Appeal Letter时,应注意以下几个问题:
首先,你的语气应该是正式和礼貌的,而不是绝望、痛苦或充满埋怨。
其实大学并不在乎你因为没有被录取而有多沮丧,但他们会很关心为什么你觉得他们的决定是错误的。
但大家千万不要在信中质疑招生委员会做了一个错的决定,也不要把焦点放在其他申请者身上,也不要横向对比某个特定已被录取的申请者。
相反,你应该从失败中找原因,思考一下为什么没被录取?知己知彼才能百战百胜。如果你不知道你哪里不够好,又不知道学校哪里看不上你。我想学校拒绝你的理由其实很明显了——你对学校项目并不了解,给自己的定位也不准确。
这种时候往往你在一个“高攀”的状态,Appeal的情况非常不乐观。因此,你一定要想清楚自己为什么没有被录取,是低于平均值的托福分数,还是不可弥补的低GPA,还是乏善可陈的课外活动?抓住这些内容来写,直面你的缺点。
1.如果你是因为申请的分数不够而被刷下来,那你一定得拿出一点诚意来。刷刷分把自己的学术成绩提上来。比如你有重新参加SAT或ACT考试,并且分数发生了大幅变化,那么你应该让校方知道你的努力与成就。
考试分数真的会影响录取决定,因为美国大学通常会用“标化”成绩来平等地衡量来自不同学校的学生。所以如果你的分数提高了,你被录取的机会就会增加。
2.如果你是因为缺乏有意义的课外活动,那么你可以去做点实事,比如实习或者做志愿者。
3.如果你是因意料外的原因导致了申请文书材料出现缺失,比如你的高中辅导员忘了提交推荐信,而你太晚才意识到这影响了你的录取决定。或者可能是你提交的考试成绩出了问题,而他们却没有更正过来。无论情况如何,如果你怀疑自己被拒绝是因为材料的缺失造成的,那么你有必要在申诉信中说明这一点。
弗吉尼亚大学(University of Virginia)前国际招生主任帕克·穆斯(Parke Muth consulting)曾指出,提出申诉最常见的原因是事实发生了变化,或者原始申请的信息不准确,比如GPA、考试分数或有了新的荣誉和奖状。学生提供清晰、简明的证据,证明有新的信息对学生的申请有实质性影响。并且,大多数罕见的申诉成功案例都是由于信息错误或与获得新的荣誉而发生。
因此,招生官们通常是会希望看到学生有新的成绩、荣誉或活动,以此看到学生进步的潜力以及成长的动力,所以信中大家尽量不要一再重复招生委员会已经知道的信息,而是要让招生官看到更好、更强大、更优秀的你。
所以说,大家不要觉得申请交完就万事大吉、高三下半年就彻底放松了。革命尚未结束,同志仍需努力,申请季结束后的努力(继续保持GPA、挑战更多的AP课程、继续做课外活动)也许会给你带来意想不到的收获。因为持续不断地提升自己也是能动性的一种体现。有了这些新的内容,你才好有理有据地去跟admissions求个情呀。
在明确好自己的弱点后,就可以拿出纸笔,动脑想想学校应该改变决定、录取你的原因了。你可以重述一下这所学校对你来说有什么特殊意义?从专业,项目设置,学校资源来看,这所学校为什么适合你。并且还要强调上面说的那些“问题”。你的弱势得到了弥补吗?有没有新的信息、成就可以跟招生官更新?
在你构思自己应该被录取的原因之后,你需要把它们从strongest到weakest进行排序。选取最上面的2、3条,展开详细写就好了。不要写得太多。毕竟招生官也是很忙的,没那么多时间看一封千字文。
而这封信的内容,你可以大致分为三个步骤来写:
原因(Reasons):你为什么被拒绝?在第一句话中,概述你为什么要写这封信。("This is a letter asking you to reconsider your decision to deny my admission to your institution.")
事件(Facts):提供具体的细节来支持你的诉求。比如你能为这所大学做出什么贡献?他们为什么需要你?在过去这段时间里你的成绩有何提高等等。
争论(Arguments):你的申请是否信息真实、正确、完整?是否有值得更新的信息?解释一下你最初的申请中可能漏掉了什么,并为你成为一名合适的申请者提出理由。
最后,在寄出前你至少校对五遍你的信。你可以让你的英语老师帮你校对一下,避免文中因出现语法或单词上的错误而被驳回。再次强调,发一封申诉信不会有什么坏处,但要知道你的胜算在哪里,并相应地调整你的计划。
申诉成功的案例?
老实说,美国大学申诉成功的概率其实并不高,因为只有少部分学校会接受Appeal(申诉)。所以长久以来,申诉成功的范文一直也是凤毛麟角。但学姐还是给大家找到了一篇。
以下是前几年一位申诉到UC Berkeley(加州大学伯克利分校)的同学的心路历程和申诉信:
UC Berkeley是我的dream school。我在高三那年的11月份申请了它。
那个春天,我收到了招生办一封很薄的信。我走到车库打开它,期待着得到好消息。我想着这封薄薄的信会告诉我,我未来一大群UC Berkeley的同学的笑脸正在向我迎来,或者我已经可以在网上看到他们了?不是的。我被拒绝了。我决定要对招生办的这个决定appeal(申诉)。我知道几率很小:伯克利学生中只有不到1%的人是通过appeal进来的。更何况,我总觉得除非申请者的GPA被算错了或者SAT成绩忽然提高了很多,否则写appeal letter是没用的。而这两种有用的情况都不适用于我。非常感谢伯克利的公共事务办公室向我解释清了他们的申诉政策。一位工作人员说,虽然“成功的申诉人一般来讲会提供新的和有说服力的信息。那些申请材料中没有提到或正确解释的信息,”招生办不能肯定GPA或SAT的分数浮动是我申诉时决定是否录取的一部分。同样的,不论我对申诉成功的印象是什么,一个“对学生各方面的全面考察”才是他们的政策。
我的申诉信(Appeal Letter)一气呵成。花了大概4个小时。我从头到尾读了一遍,然后打印了4份出来。我把一份给了招生办,另一份给了我在网上查到的一位Letters and Science学院的教授。另外两封我一份给了Dean,一份给了校长。
申诉信原文如下:
“You made a mistake.” I am sure that hundreds of students and parents have spoken these sentiments to the admission department at UC Berkeley in the course of the past few weeks. I am sure that thousands more throughout the state, throughout the country even, have laughed, cried, and yelled these words, being sure to diminish your institution with each remark. Personally, I hold Berkeley in the highest regards as far as colleges go; having been a life long Bay Area resident, I have come to cherish the diverse atmosphere and thirst for knowledge in Berkeley and the surrounding area entropy. It is in this high-esteem for the university and the community that I write this candid letter.
When a school such as Berkeley is so inundated with qualified applicants desiring to go there, the job of an admissions officer can surely be frightful. Truthfully, I do not feel that UC Berkeley has necessarily made a mistake in its selection, for how can a school sift through the numerous outstanding individuals and select a class meager in proportion to the number of students who wish they could attend. Yes, I write this letter as an appeal for my admissions decision for the Fall of 2003, but more so than that, I feel the need to give a dream school of mine at least one more shot. Regardless of the consequent decision, which I fully realize is statistically to be against my desired response, I must write this letter."
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