申请到底要准备哪些材料?
一、如何写推荐信?
推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请学生的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试(GRE、GMAT、TOEFL)成绩。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信,由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
1、选择推荐人
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
2、推荐信的内容
1.被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。2.推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人信服,更具有实际意义。
3.推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4.推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
5.如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填“I don’t know”,亦不致对该生的评价有何严重影响。
6.推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明这是一封推荐信。
二、如何制作简历
申请院校入学和奖学金资助,要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况,应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。个人简历主要包括以下内容:
1.姓名。力求与各种学历证明的姓名相同,如有更名的情况,务必在公证时予以声明,并附上公证书。
2. 性别。
3.出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致,出生地点写明国别和省别。
4. 国籍。
5.婚否。应分为未婚、已婚、丧偶、独身四种状况。
6. 现在工作单位及详细通信地址。
7.个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间,所在大学的名称、专业和所获学位;参加工作后的受教育经历,主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。
8.个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点,突出研究方向;担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称;担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
9.有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出,并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目,刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的,最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
10.外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语,则要一一注明语种 并说明熟练程度。
11. 参加何种学术团体,得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体,在学术团体中所担任职务可予以注明:荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉,要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
12. 拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明,需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则,即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。
13. 拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽,要根据国外情况,力求专业面与其一致;研究课题可根据自己的研究兴趣和需要,同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写,只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实,又必须充分反映自己的实际水平。
三、各种证明材料
一般出自有关单位,文字应规范、严谨,并加盖有效印章。申请者应提供的证明材料主要有以下几种:
1.学历、学位证明。主要是大学、研究生毕业证书,硕士学位证书,博士学位证书。
2.成绩单。成绩单是任何申请人都必须提供的,大专院校的成绩评定大多彩百分制,而国外而以采用等级制为多,其平均值通常用平均成绩点数(GPA)表示,因此,必须注明所采用的记分方法,最好能提自己在班级所排名次。
3.财力证明。
4.体检表和健康证明。一般应由指定级别的医院出具。
5. 学业(术)奖励和工作证明。一般学校尽管不作要求,但获得过奖励和有过实际工作经验的申请者,在录取时必定会得到优先考虑,这一点在申请助教、助研及奖学金时尤为重要。
以上只是准备这些材料时所应该注意的一些基本原则,要完成一篇令人满意的文章,仅靠这些是远远不够的。试者全面的审视您自己,勇敢的展示您自己,您会发现这将是一次难得的体验。如果实在觉得困惑,也可以找朋友,或找专业人士聊聊,看看别人眼中的自己。也许会大有收获。
四、公证的种类
1、出生公证 2、结婚公证 3、离婚公证 4、未婚公证 5、经历公证 6、未受刑事处分公证 7、域外亲属关系公证 8、亲属关系公证 9、国籍公证 10、死亡公证 11、学历公证 12、驾驶公证书办理公证所需证明:出生公证;身份证,户口本,如户口与父母的不在一起则需父母单位(一方即可)出证明。
学历公证:最后的毕业证,学位证即可。亲属关系:户口本,父母单位证明或派出所证明,有国外亲属需其在国外的居住证明或使用的证件。有期限的公证:结婚或未婚公证6个月结婚证未婚证即可。
无刑事犯罪公证:6个月单位保卫部门或派出所证明。
办理公证手续
1、先到档案科把档案费交了,得到一张收据;2、到公证处取纸一张,填好;3、带学生证到系人事科,让人事科老师亲笔誊写一遍,一般系人事科备有办公证的介绍信;4、既得介绍信,去公证处,(各公证处介绍信格式都一样,而海淀便宜)带身份证户口卡,公证处负责复印;
5、交费,7-15天后去取。
有哪些出国留学的专有名词需要你了解?
1、美国留学热词
EA申请:即Early Action,不具约束力的提前申请。大多数情况下可以选择多所学校同时进行申请,而且录取之后它是可以撤销的。大多数美国学校的EA是multiple-choice(多选的),比如Georgetown University和University of Chicago。申请者可以同时申请多所multiple-choice的EA,而且如果在EA阶段被学校录取了,申请可以选择不接受该EA录取,而选择接受其它学校的录取,或者继续申请其它学校。
ED申请:即Early Decision,指具有约束力的提前申请。只可以选择一所学校进行ED申请,而且录取之后它具有不可撤销的约束性。ED和EA相比,ED拥有绝对的优先权。如果申请者选择了Columbia University的ED,那么他就不能够同时申请Duke University的ED。但是,他可以在申请阶段同时选择多所学校的非绑定和非唯一的EA(比如Georgetown University的EA),或者其它学校的RD申请。如果他被在ED阶段被Columbia University录取了,那么他必需按照ED协议的规定,接受Columbia University的录取决定,撤销其它已经完成的学校的申请(包括EA在内)和放弃剩下学校的申请。
备注:提前申请的截止时间一般是11月1日,有的学校是11月15日,还有少数学校有不同规定;提前申请发布结果的时间一般是12月15日左右。
RD申请:即Regular Decision,指常规申请。一般来讲,录取的截止日期是次年的1月1日,得到结果的时间是次年4月1日。常规录取无任何关于捆绑承诺和唯一排他的性质,可以同时申请多所大学的常规录取,录取后,可自行决定去或不去。
社区大学:美国的社区大学都是公立的,提供两年制的初级高等教育。相当于国内的大专课程。社区大学主要的课程与美国四年制大学的前两年课程基本相同,而有很多社区大学的毕业生能够直接申请到Top20名校的三年级入学,学分照算,所以美国会有很多本土学生会放弃直接进入四年制大学而先进入社区大学就读两年时间。另一部分毕业生以他们学以致用的知识和技能直接进入工作岗位。文理学院:又称博雅学院,是美国高校的重要种类之一。以本科教育为主,规模精小。特征是注重全面综合教育,强调发掘学生的思维潜能,实现真正意义上的全人发展。课程设置以基础学科为主,涵盖艺术、人文、自然科学、社会科学等门类。美国有相当一部分学生从这些文理学院中获得学士学位。在大部分美国人心目中,文理学院往往代表着经典、小规模、高质量的本科教育。
双录取:所谓的“双录取”是指学生在申请某一所大学时,经过学校的评审,认为该学生的成绩符合学校的招生条件,可以被录取。但是由于语言成绩达不到学校的最低录取标准(托福,雅思等),需要首先进入学校的语言中心学习语言,语言课程毕业且重新参加语言考试(托福,雅思等)并且通过方可进入大学攻读大学课程。
桥梁课程:桥梁课程是指在入读正式课程之前,学生在学习语言的同时,学习一部分大学学术课程,为后续大学学习奠定坚实的基础。没有达到学校要求的语言成绩的学生,如本科入学一般要求托福80份以上、研究生要求GRE成绩等,若成绩未达到以上要求,一般无法直接被大学学术课程录取,桥梁课程提供了入学捷径。
2、英国留学热词
英国预科:英国预科是指针对想去英国参加本科阶课程学习,却因自身的语言能力限制、专业基础欠缺及教育体制的差异等因素受到阻碍而无法申请去留学的同学们,需要选择学制为半年到一年的预科就读,作为升读大学学位课程的途径和基础。此期间,同学们可以提升自己的英语能力,掌握基础的专业课知识及学习方法。预科毕业后,如果考试合格,可以申请继续就读你所在的大学,不过也可以选择更适合自己或者更好的英国大学本科就读。
文凭课程:文凭课程可以看作预科和学位课程的结合体,相较攻读预科课程的学生而言,此类课程对学生语言的要求更高。此课程内的全日制学术课程相当于学位课程地一年的课程或者是研究生阶段转换专业的预备课程。顺利完成文凭课程的学生(学分和英语两方面)可以直接升读该校的学位课程第二年同时可以拿到一个该课程的文凭证书。文凭课程主要包括本科文凭课程、硕士文凭课程、专业文凭课程。
3、澳洲留学热词
大一文凭课程:大一文凭课程相当于大学第一年学习,学生在顺利完成文凭课程后,达到大学的专业要求,可直接进入大学入读二年级。高中毕业,高三成绩70-75分以上,雅思成绩5.5-6分即可申请。
预科课程:澳洲预科课程是基于基本教育和高等教育的衔接课程。对于很多中国学生来说,英语语言能力是一大难题,而预科课程正是迎合了中国学生的这一特点。预科课程不要求很高英语语言能力,允许在学习文化课的同时,提高英语水平。预科课程结束成绩合格,即可进入澳洲大学本科专业课程学习。
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