无论是申请硕士还是博士,推荐信都是非常重要的一个环节。一般学校会要求申请结提交1-2封推荐信,且其中一封最好与你申请的专业有点关系。
相信如果跟教授平时关系就不错且时长有往来的,一般也不会有怎么问教授要推荐信这种问题。但既然你有了疑问,那多半情况就是你对这段关系不踏实,或者说就是自己也知道难以拿到推荐信。也许你在课堂里是一个透明任务,也许你在读时异常活跃但却毕业多年且不确认教授是否还记得你。Anyway,怎样询问推荐信才是今天的重点。
我们的建议是,在请求教授提供推荐信时,最好以邮件形式询问,给予对方一定的思考时间。并且,最好在询问邮件中包含以下这些内容:
1清楚表述为何要这位教授的推荐信而不是其他人
这里最合适的理由是您特别适合评估我在这个方面的能力。
例如在申请的时候,需要邀请一位做某领域研究的教授帮写推荐信。这位教授不但自己在此领域研究成果卓著,在学术界也担任不少重要的职位。
同时你们也研究方法上有过非常深入的讨论,因此这位教授完全可以对你在此学术领域的理解和能力做出专业的评估。
另外,求大牛推荐信的做法未必可取。真正可取的是找有能力或有资格评估你专业水准的人,这样的人甚至可以是和你合作的博士生(假设你是本科生)。
某些推荐信,虽然是大牛起笔,但是内容其实对学生的论文充满了微妙的讽刺。这样的信,只会葬送你的机会。有的写信人虽不是大牛,但真心了解你,那写起来最起码不会失分。
2帮对方提供素材
你们互相越不熟悉,那么你就越该主动提供写作素材。对方的咖越高,那么你就越该主动提供素材。
这里的目的是,减少对方的时间成本。另外一个重要的好处是,尽量让推荐人只写那些你想让他们写的部分。但是注意,要写清楚只是“参考”,要留给对方主导推荐内容的自由。
当然这里必须尽量避免留下“命题作文”的印象。有的学科的老师会希望你给明确的模板,有的学科的老师会希望你只是提供成绩单以及你的个人陈述,因此素材的范围不见得拘泥于一两种形式。
一个教授在期末可能要为10-30位学生写推荐信,如果你可以精确地提供这些素材,可以大大帮助他们组织语言,给你写出高质量的推荐信。这个举动,也会有助于你在众多“懒惰”的学生当中脱颖而出,让教授对你的印象加分。
3表达自己无论对方愿不愿意写都接受
让对方有一个舒服的说“不”的权利。对方可能委婉地说最近非常忙碌,或者干脆不回复,那么对方其实也已经表达了自己的意愿。
大致如此,就像上面内容所叙述的这样,在找和自己并不是太熟悉的人写推荐信时,核心要点也就一个:充分为对方考虑。能够做好这三点,即使对方不愿意写,那么起码也不会给对方留下坏印象。
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